Finanças para pequenos empreendedores

O pequeno e microempreendedor geralmente não gosta de lidar com as finanças da empresa ou simplesmente se atrapalha ao lidar com isso, é tanto que número de consultorias que existe oferecendo serviços nesta área é algo surreal. O empreendedor preocupa-se mais com os produtos/serviços oferecidos, clientes, marketing e processos, sem dar a atenção necessária para os números. E aí onde mora o perigo! Não que as outras áreas não sejam necessárias, mas cuidar da saúde financeira do negócio deve ser motivo de constante atenção do empreendedor, antes que os números levem o sonho do seu negócio para o fundo do poço.

A realidade e que não é novidade é que são raros os negócios que são um sucesso em curto prazo, e os empreendedores acabam se perdendo nisto não conseguindo mensurar o tempo de retorno e o crescimento da empresa, pois diariamente se deparam com dinheiro escasso e lucros apertados.

Se você está dando início a um empreendimento ou já o tem, o que sugiro é que faça um curso rápido de finanças ou pelo menos leia um livro sobre noções básicas. Pois mesmo com conceitos simples já é possível praticar e dar uma organizada financeira, reduzindo custos. Mas se já estão tão envolvido com seu negócio e acha que não tem mais tempo para isso, abaixo segue três dicas simples que separei especialmente para pessoas como você. 

Nunca deixe as finanças de lado

Assim como falei no início deste artigo, as finanças devem sempre está na mente do empreendedor e diariamente é necessário a está acompanhando. As finanças indo bem conseguem fazer com que as outras áreas caminhem para levar a empresa ao topo do seu potencial. Pois de nada adiantará ter uma área com boas idéias se a empresa passa por dificuldades financeiras.

Grande parte dos empreendimentos trabalham no negativo quando estão começando. E isto é um fato que acontece com freqüência e não necessariamente é um problema. No entanto, esta fase inicial deve ser administrada com muito cuidado, uma vez que os recursos são sempre escassos. E é aqui onde mora a importância de ter sempre um bom plano de negócios (falamos sobre isto na edição de Maio lembram?), pois com ele conseguimos ter um planejamento claro de quanto tempo se vai ter os recursos financeiros limitados, além de servir como uma balança para mensurar se a empresa está atingindo as metas traçadas ou se terá mais dificuldades.

O caixa da empresa não é remuneração do dono

Este é um problema antigo nas finanças empresariais. Principalmente nos pequenos empreendimentos, o empresário faz a maior bagunça e mistura as finanças pessoais com as do negócio. Acaba tirando os custos da família do caixa da empresa e os lucros que sobram (quando sobram) são aproveitados com gastos pessoais.

E isto é algo tão nocivo quanto o que se pensa, por duas questões:

Primeiro, em função de complicar a compreensão da dimensão do negócio.  Se o empreendedor mensalmente cobre problemas pessoais, coisas que não estavam planejadas com recursos da empresa, pode estar colocando a empresa em um queda livre em um penhasco. E se ele retira todos os lucros para manter sua vida pessoal, deixa de reinvestir na empresa o que compromete o futuro da mesma;

Segundo, porque os colaboradores jamais verão isto com bons olhos, pois qualquer bom colaborador quer crescer na empresa e ajudá-la a ter sucesso.  Porém, se ele identifica que o empreendimento está sendo uma extensão da vida pessoal do dono, a desmotivação o encontrará em curto espaço de tempo.

Cuidado com as dívidas
Não se engane! Contrair dívidas não é a solução mais eficaz para os problemas financeiros de uma empresa.  Pegar empréstimos em instituições financeiras é comum, mas somente até o que está dentro do planejamento e o pagamento das prestações devem ser prioridade para a empresa, assim como os salários dos colaboradores.   O descontrole das dívidas é uma das causas mais comuns da mortalidade das empresas.  E principalmente no Brasil, onde mesmo com o corte juros feito recentemente, ainda pagamos altos juros. Assim, tenha dívidas para bancar o crescimento da empresa e não para pagar contas que você perdeu o controle e que no futuro se tornará uma bola de neve.

Portanto, meus caros empreendedores, tratem com carinho as finanças e estude sempre, antes que elas destruam o seu sonho.

Fonte: Dos autores deste blog / Artigo publicado na Revista Seridó S/A Ed. Agosto/2012.