Para organizar sua mesa de trabalho

 

Por mais que você tente se convencer de que “se encontra na sua bagunça”, tem horas que a quantidade de coisas acumuladas na mesa de trabalho começa a atrapalhar. “Se você não consegue encontrar algo que procura imediatamente, pense no tempo que está perdendo no fim das contas”, diz o especialista em organização pessoal e profissional José Luiz Cunha, CEO da OZ!.

Com todo tempo perdido em busca de itens específicos, já dava para ter organizado a bagunça. “Organização é um investimento”, defende Cunha. Confira 4 passos para evitar que as pessoas confundam o seu ambiente de trabalho com uma zona de guerra.

Tenha consciência: a bagunça é um problema

Como qualquer tarefa menos prazerosa, você precisa se sentir motivado para atuar. “Lembre-se do quanto isso atrapalha seu dia a dia”, afirma o especialista. Depois, tome coragem e marque um dia específico para a arrumação. Se a preguiça é grande, comece por áreas menores ou mais simples. Se a bagunça é que é grande, não tente arrumar tudo de uma vez só.

Estabeleça um critério

Organização exige um processo pré-determinado. O jeito mais fácil de começar é separar aquilo que não vai mais ficar na sua mesa: os materiais que vão para o lixo, para doação ou que serão mudados de lugar (voltam para o arquivo do escritório ou ficarão na sua casa).

Os objetos que ficam também precisam ser categorizados. “É essencial que você saiba onde cada coisa vai ficar”, diz Cunha. Materiais usados com frequência, por exemplo, devem ter fácil acesso. Outros objetos podem ser guardados nas gavetas: “Mas não se esqueça de categorizar e nomear cada gaveta (mesmo que mentalmente)”, completa o especialista.

A primeira gaveta pode, por exemplo, servir para materiais de papelaria (canetas, borrachas, grampeador etc). A segunda, para pastas com documentos categorizados e assim por diante. A divisão clara de funções para cada espaço na sua mesa serve para que você saiba exatamente onde encontrar (e guardar) cada coisa. E mais: “Seguir o sistema que você mesmo criou garante que a organização vai se manter por muito mais tempo”, explica Cunha.

Esqueça os post-its

Fáceis, sempre à mão e perigosamente viciantes, os post-its podem ser uma armadilha para a organização, segundo o especialista. Ele explica que as pessoas muitas vezes acabam se enganando com a ilusão da praticidade do recurso e lotam suas mesas e monitores com os papeis grudentos.

“Não só eles podem prejudicar sua organização, como distraem e muito. Volta e meia nosso olhar acaba se desviando para eles e isso mina a produtividade”, explica Cunha.

Acostume-se a se livrar das coisas
 

O problema não é sua mesa estar repleta de papeis e projetos. O problema é ela estar cheia de materiais de projetos antigos (que devem ser arquivados) ou de projetos futuros (que devem estar em uma gaveta específica). “A bagunça física acaba gerando uma bagunça mental”, diz Cunha. Você acaba confundindo os projetos ou fica ansioso pelo próximo trabalho que terá.

“Além de saber arquivar e guardar, é essencial que a pessoa saiba jogar as coisas no lixo”, afirma o especialista. Para isso, ele sugere que se mantenha uma cesta de lixo grande por perto, para incentivar o costume de se desapegar daquilo que não será mais usado.

Se você é daqueles que têm mais dificuldade em recorrer à lixeira, a sugestão é que se associe a algo legal. “Vale usar uma picotadora elétrica, que muitos acham viciante, ou colocar uma cesta de basquete em cima do lixo, até”, brinca Cunha.

Fonte: Exame.com

SUA EQUIPE, SEU DIFERENCIAL.

Já se foi o tempo em que pagar bons salários e oferecer diversos benefícios eram suficientes para formar uma boa equipe. A habilidade dos indivíduos de alcançar resultados superiores necessita mais de um misto de fatores do que apenas salários elevados. Neste contexto, tem surgido na gestão moderna uma nova área denominada de Endomarketing, que consiste em motivar oferecendo prêmios e experiências, além de outras maneiras de recompensar o colaborador seja financeiramente ou psicologicamente pelo trabalho realizado.

Hoje o mais importante no que diz respeito a impulsionar as pessoas em um melhor rendimento é a satisfação interna (de dentro da organização), seu ambiente e as pessoas que ali convivem. Não importa qual seja o cargo ocupado ou a função desempenhada, a satisfação do colaborador com si próprio é de ser o fator que mais o incentivará em seus resultados.  

Na realidade e honestamente o que acontece é que os gestores esquecem ou simplesmente nunca deram a importância merecida a essa premissa simples. Buscamos tanto conhecimento para aprender a olhar fora do quadrado (algo bom e essencial) e enxergar todas as variáveis possíveis do Marketing que acabamos deixando de lado , ou melhor, de olhar com carinho para a nossa equipe. Cada indivíduo funciona de forma diferente e jamais se engane que uma estratégia poderá se estender a todos. Do mesmo modo que estima-se resultados sobre certo produto ou serviço, deve-se também ponderar os resultados de um determinado colaborador.

Tudo que envolver o colaborador deve ser medido no intuito de desvendar onde será possível aplicar um ajuste para otimizar o seu resultado, ou descobrir qual o fator que está impossibilitando uma melhor produtividade.

Não achem e não se iludam que isto é uma tarefa fácil, mas se dentro da sua empresa você pode dispor recursos financeiros para fazer estudos sobre um produto e assim formular uma nova estratégia de vendas, você também pode desprender parte do seu tempo e criar uma estratégia de melhor resultados para seus colaboradores. E francamente, do que adianta ter um produto excelente e competitivo se o seu colaborador não estiver motivado a interagir nessa competição?

De forma simples, o que eu quis mostrar aqui é que é preciso ter uma atenção grandiosa com aqueles que fazem parte da sua equipe, é ela e somente ela que poderá levar seu negócio aonde você quer. Você depende mais do que ela, do que ela de você, acredite! E uma equipe motivada, feliz e voltada para resultados talvez poderá conduzir seu negócio  a patamares que você não esperava.

A sua equipe é o seu grande trunfo, sua carta nas mangas, seu diferencial!



Fonte: Dos autores deste blog/Artigo publicado na Revista Seridó S/A - Edição Junho/2012

Carreira: o que você quer ser quando crescer?

Não basta possuir competências técnicas e alinhamento com o perfil desejado, pois são as competências comportamentais que cada vez mais farão a diferença nas tomadas de decisão dos empregadores

Quantas vezes já ouvimos esta frase ao longo de nossa vida? Quantos de nós respondemos: médico, motorista, policial, bombeiro, jogador de futebol, veterinário? Provavelmente muitos agora estão pensando quais foram suas respostas, mas o certo mesmo é que poucos de nós seguimos à risca nossas opções de infância. O que nos levou a tomar outros caminhos? Em que momento da nossa trajetória mudamos de ideia com relação aos nossos anseios profissionais e decidimos enfim qual caminho seguir?

Pesquisas recentes comprovam que nem sempre somos felizes com nossas escolhas profissionais, sendo que a maioria só se dá conta disso já na fase adulta ou mesmo perto da aposentadoria. Por isso, atualmente está cada vez mais comum encontrarmos profissionais na faixa dos 40 anos dando novos rumos às suas carreiras, abrindo mão de benefícios e privilégios em prol de realização pessoal.

Muitos migram para o ambiente acadêmico, outros tantos para consultoria e alguns mais ousados, optam por criar seu próprio negócio em áreas que em nada lembram sua antiga atividade. Muitos iniciam seus negócios satisfazendo o desejo de trabalhar com atividades prazerosas e até ligadas aos seus hobbies.

Quando o assunto é carreira, chego a sentir um frio na espinha, pois penso em minhas decisões, desde o vestibular, graduação, depois pós, MBA e tudo mais que já vivenciei e estudei. Será que fiz a escolha certa? Minha resposta é: sim, com certeza! Gosto de ouvir, falar, trabalhar com pessoas e para pessoas, assumo a liderança com naturalidade e considero a comunicação a melhor e maior ferramenta de relacionamento interpessoal.

Decidir sobre sua carreira é um passo importante e para alguns, um caminho sem volta - embora eu não concorde com isso, pois podemos sim, mudar de ideia a qualquer momento e seguir novos rumos, trilhando caminhos desconhecidos que podem ser extremamente interessantes e compensadores.

A palavra carreira tem origem no latim carraria, que significa correria. No nosso idioma, pode-se entender carreira como uma profissão ou atividade, em todas as suas etapas, com seus altos e baixos, inclusive. Portanto está cada vez mais em baixa colocar o destino de sua carreira nas mãos de outros ou de uma organização.

Nas duas últimas décadas o mercado começou a mudar essa visão e está cada vez mais comum o termo "Sua Carreira em suas Mãos". Ou seja, seja você o dono de seu destino, seja você a pessoa que decide e corre atrás dos seus sonhos e objetivos, seja você a pessoa que pergunta, mas também busca a resposta, seja você a pessoa que se interessa por algo novo e traz respostas inovadoras para problemas antigos. Seja você o dono da sua história!

Será fácil ser um profissional atualizado e desejado pelo mercado? As pesquisas mostram que não basta possuir competências técnicas e alinhamento com o perfil desejado, pois são as competências comportamentais que cada vez mais farão a diferença nas tomadas de decisão dos empregadores. O mercado está de olho em profissionais que tenham história para contar, com consistência e ousadia, mas acima de tudo, com facilidade de comunicação, capacidade de adaptação, flexibilidade e liderança.

Alguns diferenciais poderão ser decisivos para alavancar sua carreira, entre eles: ter de 7 a 10 anos de atuação no mercado, ter vivenciado estudo ou trabalho no exterior, ter pós-graduação ou MBA (finanças e projetos são as bolas da vez), falar inglês e espanhol (se tiver noção de mandarim, ficará em vantagem em relação aos concorrentes), realizar trabalhos voluntários (que demonstram qualificações positivas como trabalhar em equipe e abertura a novas realidades), além de demonstrar abertura genuína para mudança de cidade com capacidade de desbravar novos mercados.

Há espaço para todos no mercado, no entanto, algumas áreas estão em maior evidência, tais como: engenharia civil, finanças, agronegócio, indústria farmacêutica, cosméticos e energia, entre outros. As empresas estão em busca de profissionais dinâmicos para atuar em setores de varejo, logística, tecnologia da informação, prioritariamente.

Portanto, quando o assunto é carreira, vale pensar numa palavra mágica e que está presente - ou deveria estar - em praticamente 100% das atividades de nosso cotidiano. Estamos falando de planejamento, que retrata a capacidade de pensar antes de agir, de discriminar o que vem primeiro e o que vem depois, a dialética do saber e poder, com habilidade de articular pensamento e ação. Então, decidir sobre sua carreira implica em pensar em longo prazo, projetando seu futuro dentro do estilo de vida desejado, incluindo ainda, planos alternativos de mudança de rota.

Agora, mãos à obra e nada de correria no seu plano de carreira. Construa seu futuro passo a passo, de maneira consciente, consistente e prepare seu futuro a partir do seu presente. A hora é agora!

Elaine Lombardi é consultora da M&S, consultoria especializada em desenvolvimento humano

Fonte: Administradores.com

Dicas para ter mais tempo na sua rotina

Confira a seguir, itens básicos que você deve ter na cabeça para ter mais tempo na sua rotina:

 

Descubra como você utiliza o tempo

Todas as tarefas que você realiza são distribuídas em uma das esferas da Tríade do Tempo: existem atividades urgentes – em que o prazo está curto ou acabou, atividades importantes – que trazem resultado e possuem tempo para serem realizadas e atividades circunstanciais – que não agregam valor e fazem você apenas perder tempo.

Saber a forma como utiliza seu tempo ajudará você a se planejar, pois seu foco será reduzir as atividades urgentes (priorizando-as para que sejam eliminadas rapidamente), aumentar as tarefas importantes (que ajudam a reduzir as urgências, o que você equilibrado) e eliminar as circunstanciais (aprendendo a dizer não ou simplesmente excluí-las da sua rotina).

Planeje-se!
Ter mais tempo para vida pessoal e profissional é prevenir problemas e priorizar aquilo que você quer. Esso é o processo de antecipação que é fundamental na gestão de tempo.

Para isso, planeje sua semana com antecedência ou pelo menos 3 dias a sua frente, veja o que pode gerar urgências e crie atividades de prevenção.

Escolha uma ferramenta

Agenda, Iphone, Outlook, Neotriad, caderno, etc – eleja uma plataforma que faça com que você tire as pendências e tarefas da cabeça e as centralize em um lugar confiável. Utilize essa ferramenta para se planejar e antecipar seus problemas.

Limite seu horário de trabalho

Muitas vezes precisamos de horas extras para conseguir cumprir todas as prioridades do dia. Isso acontece porque sabemos que temos esse tempo adicional.

Se fosse uma obrigação você sair exatamente no seu horário (algo do tipo quando apagam as luzes do escritório) com certeza você seria mais centrado e por consequência mais produtivo. Experimente criar esses "limitadores" para você no dia-a-dia.

Ache um hobby

Descubra algo que gosta de fazer e priorize na sua agenda. Quando fazemos coisas que nos trazem descanso, conforto e satisfação, temos a tendência a ir em direção desses compromissos e evitamos ao máximo que o dia seja desfocado.

Você já reparou que quando alguém do escritório joga futebol com amigos durante semana, como ele sempre consegue sair no horário naquele dia?

Organize a papelada

Organize seu local de trabalho, sua papelada, suas revistas e seus armários. Assim você terá mais facilidade para encontrar o que precisa.

Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando informações… e isso é muito tempo perdido.

Priorize seu dia – todos os dias
Faça uma lista de atividades que precisa executar no dia, calcule a duração de cada tarefa (para checar se dá tempo de fazer tudo) e ordene na sequência de execução. Foque nessa lista.

Quando você chegar ao fim do dia puder riscar tudo aquilo que conseguiu cumprir, a sensação será de começar o dia seguinte zerado.

Fonte: Voce S/A

Toyota cria carro para o consumidor do futuro: as crianças

A Toyota quer plantar o gosto por carros desde cedo nas crianças e instruí-las sobre o funcionamento das máquinas - afinal, está aí a próxima geração de consumidores. Essa é a ideia por trás do Camatte Concept, um carro-conceito criado para a família, mas pensado especialmente para ser conduzido pelos pequenos.

Com espaço para três pessoas, o "Toyota mini" tem tudo que é elemento para ser o mais verossímil possível. Possui pedais e assentos ajustáveis, espelhos retrovisores e até rádio.

Ainda, o carro pode ser desmontando e montado com outra combinação, transformando-se nas versões Sora (verde) e Daichi (marrom).

Com o brinquedo, as crianças poderão dirigir em trilhas e espaços privados sob a supervisão dos pais, já que o design interior foi pensado para que a criança fique no centro, e atrás, nas duas laterais, estejam os pais, formando uma espécie de triângulo que facilita a comunicação.

O modelo foi exibido no International Tokyo Toy Show 2012, o Salão do Brinquedo de Tóquio. De acordo com o blog da Toyota no Reino Unido, não há planos para que o carro seja produzido comercialmente.

Fonte: Exame.com

Empresa japonesa fabrica celular com medidor de radiação.

Após o acidente nuclear na Usina de Fukushima, no Japão, várias empresas colocaram no mercado detectores móveis de radiação, fáceis de usar pelo cidadão comum. A novidade agora é que os japoneses poderão comprar um smartphone com medidor embutido.

A operadora de celular Sofbank Corp irá colocar à venda o aparelho Pantone 5, que vem com chip acoplado para medir a radiação local a cada hora e guardar os dados das radiações ao longo do caminho percorrido pelo usuário.

Para a empresa, o celular é uma boa forma de auxiliar pessoas que vivem em locais com risco de contaminação radioativa, como na costa leste do Japão, em especial em espaços em que circulam crianças, como escolas.

Fonte: Blog Ideias Verdes

Como escolher e formar equipes com perfil empreendedor

Essa ferramenta é indicada para empresas em fase de pré-lançamento, e também  para renovação de equipe de organizações já existentes, permitindo a formação de um time mais afinado com a visão do empreendedor.

O instrumento ajuda a achar as pessoas certas para os lugares certos, determinando quais são os postos-chave e os indivíduos mais indicados para preenchê-los. Propõe ainda uma reflexão sobre a visão de mundo desses funcionários e os atributos que eles devem apresentar para se ajustarem à personalidade da marca.

Formar uma boa equipe é fundamental para garantir a construção de um grande negócio. Vários fatores influem na escolha. Por um lado, é preciso encontrar gente com comportamento empreendedor, que contribua para os resultados. Por outro, é importante buscar pessoas com grandes propósitos, que estejam interessadas na missão do negócio.



Clique aqui para baixar a ferramenta:  http://cms-empreenda.s3.amazonaws.com/empreenda/files_static/arquivos/2012/04/23/ME_Layout_das_Ferramentas_TIMES.pdf



Clique aqui para acessar as demais ferramentas: http://movimentoempreenda.revistapegn.globo.com/ferramentas/index.html

Fonte: Revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios.

Guaraná Antarctica apresenta 'Ex-Lover Blocker' no Dia dos Namorados

Campanha do refrigerante cria aplicativo que bloqueia contato de ex-namorados ou ex-namoradas.

 

Na contramão das ações focadas no Dia dos Namorados, o Guaraná Antarctica decidiu dar uma visão agridoce para campanha da marca na data comemorativa. 

O refrigerante lançou o aplicativo Ex Lover Blocker, que promete ser a solução dos problemas de quem acabou um namoro e está com medo de uma recaída.

A marca convida o usuário a fazer o download do app que bloqueia o telefone do ex-namorado ou namorada e ainda escala cinco amigos para ficar de olho em tentativas de contato.

Em caso de tentativa de desbloqueio, o aplicativo impede a ligação e manda um aviso para os amigos escolhidos, que ganham 2 minutos para ligar para o usuário. Por fim, se a ligação dos vigilantes não for atendida e o usuário ligar para algum antigo relacionamento mesmo assim, o app publica automaticamente a recaída no Facebook.

O aplicativo é obra da DDB Brasil Publicidade Ltda. Segundo o indexSocial, ferramenta desenvolvida pela agência Espalhe Marketing de Guerrilha, a Guaraná Antarctica mantém o topo do ranking de audiência nas redes sociais, conquistado em novembro de 2011.

Assista ao vídeo da campanha:

Fonte: Exame.com

Hábitos que fazem você perder dinheiro

Alguns maus hábitos podem nos levar a gastar muito dinheiro desnecessariamente. Não que não se deva ter prazeres na vida – e alguns maus hábitos definitivamente são prazerosos. Mas quem não quiser desperdiçar dinheiro pode ter isso em mente para maneirar nos vícios e pequenos prazeres que não fazem de fato tanta diferença. Às vezes, é apenas uma questão de ser mais organizado. Veja a seguir quanto você gasta com maus hábitos que você poderia reduzir e até cortar:
 

Pagar o cartão de crédito atrasado

Entrar no crédito rotativo é certeza de pagar juros altos. Os bancos já anunciaram reduções significativas de juros no rotativo para determinados tipos de clientes. Mas a última pesquisa de juros da Associação Nacional de Executivos de Finanças, Administração e Contabilidade (Anefac), datada de abril, mostra que a taxa do rotativo permaneceu, naquele mês, em 10,69% ao mês.

Para uma pessoa que tenha 1.000 reais de dívida no cartão de crédito e deseje quitá-la em 12 meses sem incorrer em novas dívidas, o valor pago apenas em juros será de 821,11 reais. Para isso, considera-se que, a cada mês, o devedor pagará uma parcela ligeiramente superior a um mínimo de 15% do saldo devedor.

Comer "bobagem"

Muita gente gosta de carregar balas e chocolates no bolso ou na bolsa para beliscar no dia a dia. Não há nada de mais em uma pessoa saudável comer uma guloseima de vez em quando, mas quando beliscar se torna algo frequente, o hábito pode pesar na saúde e até no bolso.

Comer apenas uma barrinha de chocolate, daquelas entre 30 e 70 gramas, cinco vezes por semana, leva a um gasto de 260 a 780 reais em um ano. Isso se consideradas as marcas mais baratas, cujas barrinhas custam entre um e três reais. Quem ainda se farta com balas e biscoitos recheados ao longo da semana pode, ao final de um ano, facilmente gastar mais de 1000 reais.

Fumar

Quem decide parar de fumar também passa a economizar. O preço mínimo de um maço de cigarros no Brasil é 3 reais, o que representa um gasto de 1.095 reais ao final de um ano para uma pessoa que fume um maço por dia. Em 10 anos, sem considerar correções monetárias, o gasto seria de mais de 10.000 reais.

Beber muita cerveja
De acordo com o Sindicato Nacional da Indústria de Cerveja (Sindicerv), o brasileiro consome entre 50 e 60 litros de cerveja por ano. Isso representa um gasto anual entre 285 e 342 reais, considerando-se um custo, no varejo, de aproximadamente dois reais para uma latinha de cerveja de 350 mililitros, das marcas mais populares. Considerando-se um preço entre cinco e sete reais para uma garrafa de 600 mL em bares e restaurantes, o custo anual desse consumo ficaria entre 416 e 700 reais.

Mas os amantes da bebida facilmente consomem mais do que isso. Uma pessoa que beba dois litros de cerveja por fim de semana, chega a consumir 104 litros da bebida por ano. Pelos parâmetros acima, o gasto chega a quase 600 reais por ano, no caso das latinhas, ou a 1.200 reais, no caso das garrafas consumidas fora de casa.

Beber muito café

O brasileiro consome cerca de 80 litros de café por ano, de acordo com a Associação Brasileira da Indústria do Café (ABIC). Isso equivale a algo como três xícaras de 75 mL por dia. Uma pessoa que consuma essa quantidade de café, a três reais a xícara, termina o ano com um gasto de 3.200 reais. Sorte de quem tem acesso a café de graça no trabalho.

Beber refrigerante todos os dias

Beber refrigerante com frequência também pode ter um custo alto para a saúde e para o bolso. Imagine uma pessoa que, cinco vezes por semana, passe por uma máquina de refrigerante e compre uma latinha. Ao final de um ano, essa pessoa terá gasto 650 reais, uma vez que cada lata custa 2,50 reais.

 

(Fonte: Exame.com)